Recepție
Trei oameni devin unul: datele le procesează AI-ul, omul le supraveghează.
Automatizare și agenți
Un om pregătit, cu AI-ul alături,
Un om pregătit, cu AI-ul alături,
face munca a trei.
Facturi, contracte, cereri de ofertă, rapoarte: documente care se mută de mână dintr-un loc în altul. Construim agenți pe procesele tale, care fac grosul muncii zi și noapte. Un om verifică ce a produs AI-ul și dă OK-ul.
AU-02 · documentele, întâi
Unde începem
Documentele, întâi.
Un dosar de client se adună din opt locuri: ofertă, contract, comandă, bon de consum, aviz, proces-verbal. Cineva le strânge pe toate, de fiecare dată, de mână. Facturile de la furnizori se copiază în contabilitate rând cu rând. Cererile de ofertă vin pe mail și pe WhatsApp și le sortează un om dimineața.
Aici începem, pentru că aici se pierde cel mai mult timp. Agentul citește documentul, scoate datele, le pune unde trebuie și marchează ce nu se potrivește. Omul verifică excepțiile, nu tot teancul.
Capacitate
Locul unde se îngustează firma.
Capacitatea unei firme o dă locul cel mai strâmt, nu partea cea mai largă. Un om prin care trec toate aprobările. Un Excel pe care îl știe o singură persoană.
Toată firma curge cu viteza acelui punct. În zilele de documentare îl căutăm, îl măsurăm în ore, apoi îl lărgim. Ce se eliberează nu se pierde. Se duce în comenzile pe care azi nu are nimeni timp să le urmărească.
Cum arată concret
Din trei oameni rămâne unul. Și face treaba tuturor.
Așa arată concret.
Contracte
Trei devin unul care verifică doar ce a produs AI-ul și semnalează când un flux trebuie corectat.
Facturare
La fel, și de multe ori același om ține și contractele, pentru că grosul muncii e automatizat.
Vânzări
Trei oameni care calculau prețuri și scriau dimineața mailurile către cumpărători devin unul care verifică ce a generat AI-ul și trimite totul cu un singur OK.
Control
Omul care rămâne controlează AI-ul.
Spunem cinstit: verificarea rămâne. AI-ul poate încă să greșească cu încredere, așa că omul care a rămas citește ce a produs, corectează și dă OK-ul, până când fluxul e pus la punct și greșelile dispar. Abia atunci se relaxează controlul, pas cu pas.
Omul acela devine mai valoros decât înainte: știe procesul cap-coadă și știe să-i vorbească AI-ului. Iar agentul nu pleacă la concurență și nu-și ia procesul cu el. Regulile după care lucrează sunt scrise și rămân în firmă.
ANAF
e-Factura și SAF-T, spuse cinstit.
Obligațiile către ANAF sunt exact felul de muncă repetitivă care merită luată de pe masa omului, așa că spunem clar ce se poate. Trimiterea facturilor în e-Factura, verificarea stării lor și descărcarea celor primite se automatizează complet. SAF-T se pregătește și se verifică automat, iar persoana autorizată semnează, pentru că așa cere legea.
Dacă programul vostru de facturare face deja asta bine, vă spunem să-l păstrați. Nu construim ce există.
Securitate
Datele rămân în firma ta.
Prima grijă a oricărui patron e unde ajung datele lui. Răspunsul e simplu: agenții rulează pe conturile firmei tale, cu abonamente pe numele tău, pe planuri de business care nu folosesc datele voastre la antrenarea modelelor. Accesele sunt la tine. Când colaborarea se încheie, totul rămâne la tine, inclusiv regulile scrise ale fiecărui agent.
Și niciun agent nu lucrează singur din prima zi. Rulează în paralel cu omul, comparăm și corectăm, apoi îi dăm drumul.
Facturi, contracte, cereri de ofertă, rapoarte: documente care se mută de mână dintr-un loc în altul. Spune-ne ce se repetă la voi.
Programează cele 30 de minute →